Backup und Datensicherung für Unternehmen

Ein Backup ist erst dann ein Backup, wenn die Rücksicherung nachweislich funktioniert. Wir bauen Datensicherung nach der 3-2-1-Regel – und testen sie, statt sie nur einzurichten.

Hybrid-Backup nach der 3-2-1-Regel

Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Medien, eine davon außer Haus. Das klingt sperrig, ist aber der Grund, warum ein Betrieb nach einem Verschlüsselungstrojaner weiterarbeiten kann und ein anderer nicht.

• Lokale Sicherung vor Ort – für die schnelle Wiederherstellung einzelner Dateien oder ganzer Systeme.
• Verschlüsselte Cloud-Kopie mit Speicherort in der EU, bei uns über NinjaOne – falls vor Ort etwas passiert: Brand, Diebstahl, Wasserschaden.
• Dokumentierter Wiederherstellungstest – wir sichern nicht nur, wir holen die Daten testweise zurück und halten das schriftlich fest.

Womit wir arbeiten

Hybrid-Backup

Lokale Sicherung plus verschlüsselte Cloud-Kopie mit Speicherort EU, technisch umgesetzt mit NinjaOne. Für die meisten Betriebe der passende Weg.

Acronis oder Veeam

Arbeiten Sie bereits damit oder wünschen es ausdrücklich, richten wir das ein – etwa bei virtualisierten Servern oder gewachsenen Strukturen.

Microsoft-365-Backup

Hornetsecurity sichert E-Mails, SharePoint und OneDrive. Microsoft sichert Ihre Daten nicht dauerhaft für Sie – das wird oft übersehen.

Dokumentation

Was wird gesichert, wie oft, wie lange aufbewahrt, und wie kommen Sie im Ernstfall wieder heran.

Was rettet Sie wovor?

Die 3-2-1-Regel klingt nach Theorie. Hier steht, was sie im Ernstfall bedeutet – und wo eine einzelne Sicherung nicht ausreicht.

Die beiden letzten Zeilen sind der Grund, warum wir bei Microsoft 365 gesondert nachfragen. Was dort gelöscht wird, ist nach Ablauf der Microsoft-Fristen endgültig weg – eine lokale Sicherung Ihres Servers hilft dabei nicht.

Der häufigste Fehler

Das Backup hängt im selben Netz wie die Produktivsysteme und mit denselben Zugangsdaten. Bei einem Verschlüsselungsangriff ist es dann genauso verschlüsselt wie alles andere. Deshalb trennen wir Backup und Produktivnetz und sorgen dafür, dass die Cloud-Kopie nicht mit den Anmeldedaten aus dem Büro erreichbar ist.

Der zweitgrößte Fehler: nie getestet. Ein Backup, das noch nie zurückgespielt wurde, ist eine Annahme, keine Sicherheit.

E-Mail-Archivierung ist Pflicht, nicht Kür

Geschäftliche E-Mails sind aufbewahrungspflichtig – für jeden Gewerbebetrieb, unabhängig von der Größe. Das ergibt sich aus Handels- und Steuerrecht, und das normale Postfach genügt dafür nicht: Gefordert ist eine Ablage, die unveränderbar und vollständig ist und auch nach Jahren noch lesbar bleibt. In einem Postfach kann jeder löschen und ändern – genau das schließt ein Archiv aus.

Die Frist beginnt erst mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte – eine Rechnung aus März 2026 ist also bis Ende 2036 aufzubewahren. Welche Unterlage in welche Kategorie fällt, ist im Einzelfall nicht immer eindeutig. Das klärt Ihr Steuerberater; wir sorgen dafür, dass technisch nichts verlorengeht.

Wie wir das umsetzen

Mit Hornetsecurity. Ein- und ausgehende E-Mails wandern automatisch in ein revisionssicheres Archiv, getrennt vom Postfach. Niemand muss daran denken, und niemand kann nachträglich etwas herauslöschen – auch kein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt. Im Prüfungsfall lässt sich gezielt suchen und geordnet herausgeben.

Das lässt sich mit dem Microsoft-365-Backup aus derselben Hand kombinieren. Beides greift an unterschiedlichen Stellen: Das Backup holt Gelöschtes zurück, das Archiv bewahrt revisionssicher auf. Eins ersetzt das andere nicht.