Backup OK
[02]Backup
Backup und Datensicherung für Unternehmen
Ein Backup ist erst dann ein Backup, wenn die Rücksicherung nachweislich funktioniert. Wir bauen Datensicherung nach der 3-2-1-Regel – und testen sie, statt sie nur einzurichten.
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[01]3-2-1-Regel
Hybrid-Backup nach der 3-2-1-Regel
Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Medien, eine davon außer Haus. Das klingt sperrig, ist aber der Grund, warum ein Betrieb nach einem Verschlüsselungstrojaner weiterarbeiten kann und ein anderer nicht.
- [01]
Lokale Sicherung vor Ort – für die schnelle Wiederherstellung einzelner Dateien oder ganzer Systeme.
- [02]
Verschlüsselte Cloud-Kopie mit Speicherort in der EU, bei uns über NinjaOne – falls vor Ort etwas passiert: Brand, Diebstahl, Wasserschaden.
- [03]
Dokumentierter Wiederherstellungstest – wir sichern nicht nur, wir holen die Daten testweise zurück und halten das schriftlich fest.
[02]Systeme
Womit wir arbeiten
[02.1]
Hybrid-Backup
Lokale Sicherung plus verschlüsselte Cloud-Kopie mit Speicherort EU, technisch umgesetzt mit NinjaOne. Für die meisten Betriebe der passende Weg.
[02.2]
Acronis oder Veeam
Arbeiten Sie bereits damit oder wünschen es ausdrücklich, richten wir das ein – etwa bei virtualisierten Servern oder gewachsenen Strukturen.
[02.3]
Microsoft-365-Backup
Hornetsecurity sichert E-Mails, SharePoint und OneDrive. Microsoft sichert Ihre Daten nicht dauerhaft für Sie – das wird oft übersehen.
[02.4]
Dokumentation
Was wird gesichert, wie oft, wie lange aufbewahrt, und wie kommen Sie im Ernstfall wieder heran.
[03]Ernstfall
Was rettet Sie wovor?
Die 3-2-1-Regel klingt nach Theorie. Hier steht, was sie im Ernstfall bedeutet – und wo eine einzelne Sicherung nicht ausreicht.
| Was passiert | Lokale Sicherung | Cloud-Kopie | Microsoft-365-Backup |
|---|---|---|---|
| Datei versehentlich überschrieben oder gelöscht | ja, in Minuten zurück | ja, dauert länger | ja, für Postfach und OneDrive |
| Festplatte oder Server defekt | ja | ja | nein |
| Verschlüsselungstrojaner im Firmennetz | nur wenn das Backup getrennt liegt | ja | ja |
| Brand, Wasserschaden, Diebstahl | nein – steht im selben Gebäude | ja | ja |
| Postfach oder SharePoint-Ordner gelöscht | nein | nein | ja |
| Microsofts eigene Aufbewahrungsfrist abgelaufen | nein | nein | ja |
01
Datei versehentlich überschrieben oder gelöscht
- Lokale Sicherung
- ja, in Minuten zurück
- Cloud-Kopie
- ja, dauert länger
- Microsoft-365-Backup
- ja, für Postfach und OneDrive
02
Festplatte oder Server defekt
- Lokale Sicherung
- ja
- Cloud-Kopie
- ja
- Microsoft-365-Backup
- nein
03
Verschlüsselungstrojaner im Firmennetz
- Lokale Sicherung
- nur wenn das Backup getrennt liegt
- Cloud-Kopie
- ja
- Microsoft-365-Backup
- ja
04
Brand, Wasserschaden, Diebstahl
- Lokale Sicherung
- nein – steht im selben Gebäude
- Cloud-Kopie
- ja
- Microsoft-365-Backup
- ja
05
Postfach oder SharePoint-Ordner gelöscht
- Lokale Sicherung
- nein
- Cloud-Kopie
- nein
- Microsoft-365-Backup
- ja
06
Microsofts eigene Aufbewahrungsfrist abgelaufen
- Lokale Sicherung
- nein
- Cloud-Kopie
- nein
- Microsoft-365-Backup
- ja
Die beiden letzten Zeilen sind der Grund, warum wir bei Microsoft 365 gesondert nachfragen. Was dort gelöscht wird, ist nach Ablauf der Microsoft-Fristen endgültig weg – eine lokale Sicherung Ihres Servers hilft dabei nicht.
[04]Risiko
Der häufigste Fehler
Das Backup hängt im selben Netz wie die Produktivsysteme und mit denselben Zugangsdaten. Bei einem Verschlüsselungsangriff ist es dann genauso verschlüsselt wie alles andere.
Deshalb trennen wir Backup und Produktivnetz und sorgen dafür, dass die Cloud-Kopie nicht mit den Anmeldedaten aus dem Büro erreichbar ist.
[04.2]
Der zweitgrößte Fehler: nie getestet. Ein Backup, das noch nie zurückgespielt wurde, ist eine Annahme, keine Sicherheit.
[05]Archivierung
E-Mail-Archivierung ist Pflicht, nicht Kür
Geschäftliche E-Mails sind aufbewahrungspflichtig – für jeden Gewerbebetrieb, unabhängig von der Größe. Das ergibt sich aus Handels- und Steuerrecht, und das normale Postfach genügt dafür nicht: Gefordert ist eine Ablage, die unveränderbar und vollständig ist und auch nach Jahren noch lesbar bleibt. In einem Postfach kann jeder löschen und ändern – genau das schließt ein Archiv aus.
| Unterlage | Aufzubewahren |
|---|---|
| Handels- und Geschäftsbriefe – also die meisten geschäftlichen E-Mails | |
| Buchungsbelege | |
| Rechnungen, Jahresabschluss, Bücher, Inventare |
Die Frist beginnt erst mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte – eine Rechnung aus März 2026 ist also bis Ende 2036 aufzubewahren. Welche Unterlage in welche Kategorie fällt, ist im Einzelfall nicht immer eindeutig. Das klärt Ihr Steuerberater; wir sorgen dafür, dass technisch nichts verlorengeht.
[05.1]Umsetzung
Wie wir das umsetzen
Mit Hornetsecurity. Ein- und ausgehende E-Mails wandern automatisch in ein revisionssicheres Archiv, getrennt vom Postfach. Niemand muss daran denken, und niemand kann nachträglich etwas herauslöschen – auch kein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt. Im Prüfungsfall lässt sich gezielt suchen und geordnet herausgeben.
Das lässt sich mit dem Microsoft-365-Backup aus derselben Hand kombinieren. Beides greift an unterschiedlichen Stellen: Das Backup holt Gelöschtes zurück, das Archiv bewahrt revisionssicher auf. Eins ersetzt das andere nicht.
Digitalbonus Bayern
Bis zu 50 % Förderung möglich
Datensicherung zählt zum Förderbereich IT-Sicherheit und ist in der Regel über den Digitalbonus Bayern förderfähig – auch die Hardware. Wichtig: erst den Antrag stellen, dann beauftragen. Die E-Mail-Archivierung zählt allerdings nicht zu den förderfähigen Positionen – anders als die Datensicherung selbst.
Was kostenlos ist – und was nicht
Preise · netto- kostenlos
Erstgespräch – telefonisch oder kurz vor Ort.
- kostenlos
Unverbindliches Angebot auf Basis dieses Gesprächs.
- 495 € netto
Ausführliche Bestandsaufnahme vor Ort. Anfahrt, Sichtung von Netzwerk, Firewall, Backup, Endgeräten und WLAN, Schwachstellen- und Risikoeinschätzung sowie ein schriftliches Sicherheitskonzept mit Maßnahmenplan.
Bei Auftragserteilung rechnen wir die Pauschale voll an.
Erstgespräch
Wann haben Sie Ihre Rücksicherung zuletzt getestet?
Wenn die Antwort „noch nie“ lautet, sollten wir reden. Das Erstgespräch kostet Sie nichts.